Acti'v Bonneville propose une opportunité passionnante au sein d'une entreprise industrielle située à Saint-Pierre-en-Faucigny. Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif H/F pour assurer un remplacement dans le cadre d'un congé maternité du 14/04/25 au 06/01/26. Dans ce rôle clé, vos principales missions incluront : - Accueillir et orienter les visiteurs en portant l'image de l'entreprise. - Orienter les appels téléphoniques. - Réceptionner le courrier et assurer sa diffusion. - Affranchir et traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires. - Commander les fournitures et consommables ainsi que les divers achats pour l'ensemble des services. - Commander les composants et assurer le suivi administratif des prestataires nécessaires à l'activité de sous-traitance. - Référencer les prestataires et déclencher les interventions liées à la bonne gestion du bâtiment (propreté - chauffage - maintenance et fonctionnement des équipements etc) - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (formation professionnelle, déclaration unique d'embauche, préparation des fichiers paie, protections sociale, visite médicale, etc) - Participer à l'organisation des déplacements de l'équipe et des évènements de l'entreprise - Etablir la facturation client et procède à des relances si nécessaire - Contrôler les factures des fournisseurs, prestataires et sous-traitants et engager les règlements associés - Contrôler et saisir des écritures comptables et notes de frais. - Réaliser les rapprochements bancaires. Pour réussir dans ces fonctions, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes : - Une grande méticulosité afin de garantir la précision des données traitées. - Un sens aigu du détail qui soutient votre rigueur professionnelle. - Capacité à respecter scrupuleusement la confidentialité, facteur essentiel dans la gestion des informations . Avantages Acti'v : - Indemnité de congés payés + indemnités de fin de mission - Participation aux bénéfices - Espace intérimaire en ligne - Disponibilité des conseillers et emploi sur mesure - Adhésion mutuelle - Action logement (garantie Visale et accompagnement) - Fastt