RESPONSABILITÉS : Traiter les éléments administratifs afférents à la prise en charge administrative et financière des séjours des patients des unités de psychiatrie. 2.1. Activités ou missions principales • Accueil des patients et leurs familles, les informer et répondre à leurs demandes. • Recueil, vérification et saisie des éléments constitutifs du dossier d'admission des patients. • Mise à jour, lecture et intégration de la carte vitale. • Editions des bulletins de situation et de sortie. • Suivi des droits et des prises en charges des organismes complémentaires • Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers. • Mise à jour et vérification des mouvements journaliers des patients. • Ventiler, classer et archiver les dossiers. • Validation des séjours. • Actualisation du tableau de l'activité mensuelle. • Statistiques mensuelles et annuelles. • Facturation mensuelle des séjours. • Traitement des séjours litigieux avec l'assurance maladie et les organismes complémentaires. • Remise des livrets d'accueil. • Télétransmissions des fichiers de facturation (informations de séjour et B2). 2.1. Activités ou missions spécifiques • Gestion des admissions sous contrainte (HDT/HO). • Visa et renvoi par fax des demandes de permissions des patients en HDT. • Rédaction du tableau de PSY pour le rapport d'activité. • Tenue et vérification du registre de la Loi. PROFIL RECHERCHÉ : 2.1. Formation indispensable Connaissance de la bureautique, Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, outlook. 2.2. Qualités professionnelles requises Gestion des priorités Sens de l'organisation Esprit d'initiative Rigueur Discrétion professionnelle Amabilité Esprit d'équipe