L'assistant(e) administratif(ve) est l'ambassadeur(rice) de la société auprès des clients et des visiteurs et assure diverses tâches administratives à la demande des différentes directions de l'entreprise. ️ Missions principales - Assurer l'accueil téléphonique. - Accueillir et orienter les personnes entrant dans l'entreprise. (Registre d'entrée, badges.) - Assurer un accueil sécurité concernant les consignes et conduites à respecter à l'ensemble des visiteurs du site (confidentialité / stationnement / incendie / sanitaires / EPI). - Tenir à jour le registre des visiteurs. - Distribuer et gérer le stock des vêtements et chaussures de sécurité aux visiteurs et nouveaux entrants. - Suivre un planning des visites et des travaux extérieurs et assurer le suivi des échanges avec le prestataire d'entretien des locaux - Préparer et organiser la logistique des différents événements d'entreprise (réunions, déplacements, séminaires, formations.). - Procéder à la réception, au tri et à l'envoi du courrier. - Organiser le tri et l'archivage des divers documents de l'entreprise. - Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vêtements de travail et vérifier la conformité des livraisons. - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus.) et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) à la demande des différentes directions de l'entreprise. - Structurer et assurer la transmission des informations / communications en interne. (Notes de service, écrans dynamiques.)Votre parcours : Diplôme Bac +2 en assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME/PMI. Première expérience requise Votre expérience : - Maitrise des outils informatiques et bureautiques, - Maitrise des normes rédactionnelles, - Connaissance des méthodes de classement et d'archivage, - Anglais indispensable Qui vous êtes ? - Esprit d'analyse et de synthèse - Rigueur - Sens de la discrétion, de l'organisation et de la communication - Dynamique - Autonome - Aisance relationnelle Ce que nous vous proposons : Temps de travail : Temps plein Localisation : Port en Bessin Huppain Avantages : Tickets restaurant Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% et prévoyance Participation/intéressement Plan de formation Environnement de travail collaboratif et dynamique Une équipe à taille humaine avec un haut niveau d'autonomie. -->