Description du poste : Vous aurez pour missions de Contribuer au suivi comptable Assurer l'administration des ventes, la saisie et le suivi des commandes clients- Gérer les relations clients (traitement des demandes, suivi des dossiers Assurer le suivi administratif du service et la gestion documentaire (saisie, mise à jour, classement, archivage Gérer l'accueil physique et téléphonique Organiser les réunions et coordonner la logistique associée Rédiger et diffuser les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des achats et des paiements Gérer les besoins logistiques du service (commandes de fournitures, cartes de visite, etc Planifier et organiser les déplacements professionnels ainsi que le suivi des frais Assurer l'interface avec notre filiale italienne au quotidien Vous êtes parfaitement bilingue anglais et des notions d'italien serait appréciées. Vous travaillez 35h/semaine soit 7h/jour du lundi au samedi (pause déjeuenr 1h max) Description du profil : Titulaire d'une formation Bac +2 / Bac +3 en comptabilité, gestion des organisations ou en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans sur un poste similaire et vous faites preuve de polyvalence et d'adaptabilité au quotidien. Réactif(ve) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous savez vous ajuster aux priorités et aux imprévus. Vous disposez par ailleurs d'un bon niveau d'anglais vous permettant d'évoluer aisément dans un environnement international. La pratique de l'italien serait un plus.