Référence CSP: O093250/918000810 Assurer la gestion administrative des dossiers de subvention et le suivi budgétaire et financier (AP et AE)du pôle santé du service ASSF et handicap en lien avec les chargés de mission. MISSION 1 : Participer à la pré-instruction & l'instruction des dossiers des demandes de subvention et gérer administrativement les dispositifs santé 1.1 Participation à la pré-instruction et l'instruction des demandes de subvention : accusé réception, contrôle des pièces, demandes de complément, rédaction de courriers-types, complétude du tableau d'arbitrage, validation des tiers et dossiers sous IRIS 1.2 Gérer les relations avec les porteurs de projets par téléphone ou mail / en réunion physique, pour le suivi effectif de l'instruction des dossiers, et suivre la boîte mail générique. 1.3 Assister les chargés de mission dans l'élaboration des rapports de Commission Permanente et de séance plénière : rédaction des fiches-projet, livraison des rapports. MISSION 2 : Contribuer au suivi administratif et budgétaire des dossiers de subvention 2.1 Participer à la gestion administrative et budgétaire des subventions : notification d'attribution des subventions, création et édition des conventions, édition des notifications des DVS, classement des dossiers et réunions post-CP. 2.2 Effectuer la constatation de service fait (réception, contrôle, enregistrement des pièces et complétude des tableaux de bord IRIS) dans le cadre de l'instruction des demandes de versement, en lien avec les chargés de mission et la direction de la compta. 2.3 Veiller au bon déroulement de la mise en paiement : réduire les délais de paiement, mettre en oeuvre les campagnes de relance pour le suivi des caducités (relance des bénéficiaires et contrôler le suivi des obligations de communication. MISSION 3 : Participer aux démarches transversales du service 3.1 Organiser les réunions/manifestations sur un plan logistique et d'accueil. 3.2 Assurer des missions en renfort en cas de pic d'activité pour le service.