Assistant(e) de manager H/F 92 - ST CLOUD
Offre n° 2650805
Assistant(e) de manager H/F
92 - ST CLOUD - Localiser avec Mappy
Publié le 21 août 2024
Au sein de la Direction Technique, vous serez en charge des activités suivantes : - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum), - Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande, - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de services.), - Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion, - Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (CICONIA, Parking Visiteurs, accueil et logistique sur place), - Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions), - Gérer le Planning congés (équipe et collaborateurs), - Gérer l'agenda de son manager de rattachement, - Assurer la gestion de la logistique (accueil des nouveaux arrivants, déménagements, réservation de salles/restaurants, planification d'entretiens.) et des moyens matériels du service (fournitures,.), - Organiser les déménagements des bureaux - Diffuser des informations générales ou plus spécifiques au service vers les bons interlocuteurs et publier sur les sites internes société et autres supports (écran de communication, panneaux d'affichages...) en tant que contributeur, - Suivre des abonnements (magazines ...), - Préparer avec les services concernés l'accueil des clients/des visiteurs/des partenaires sur les sites DA ou de sociétés partenaires. De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e). Vous êtes organisé(e) et autonome. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe. Vous travaillerez dans un environnement exigeant où la confidentialité est primordiale. Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel. Vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité feront de vous le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste dans lequel vous pourrez vous épanouir pleinement. Établissement soumis à enquête administrative.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Construction aéronautique et spatiale
Entreprise
Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale, capable d'assumer tous les types de missions, pour les armées de l'Air comme pour les forces aéronavales. Concepteur du drone de combat ...
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