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AGENT.E D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - MAIRIE DE BORDEAUX (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 2650836
AGENT.E D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - MAIRIE DE BORDEAUX (H/F)
33 - Gironde
Publié le 21 août 2024
Référence CSP: O033240/819000859 La direction accueil et accompagnement aux démarches / Direction adjointe Etat civil et formalité recherche pour son service citoyenneté un.e agent.e d'accueil et de gestion administrative H/F Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du centre élections, le.la titulaire du poste assure la gestion de la liste électorale et l'organisation des scrutins. Il.elle assure également le recensement citoyen et les missions liées au tirage au sort du jury d'assises. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la mise à jour des listes électorales (inscriptions, modifications, radiations) - Assurer l'organisation administrative des scrutins : listes d'émargements, documents administratifs pour salles de vote, procès verbaux, composition des bureaux de vote, enregistrement des procurations... - Assurer la préparation technique des élections : affichage, plans des bureaux, signalétique, préparation des bulletins et enveloppes... - Participer aux travaux de redécoupage électoral - Assurer l'inventaire et organiser le prêt du matériel électoral en lien avec le service ressources (urnes, isoloirs). - Instruire les demandes de recensement citoyen : gestion et clôture des demandes - Etablir la liste annuelle du jury d'assise - Participer à la vie du service : réunions de service et d'équipe, groupes de travail, etc .. Vous serez également amené.e à réaliser certaines tâches spécifiques : Ponctuellement et afin de consolider les compétences et de soutenir les autres centres ou services de la direction accueil et citoyenneté : Titres et formalités : participer à l'activité du centre (instruction des demandes et remise des titres, gestion des formalités administrative spécifiques et attestations d'accueil) Etat civil : participer à l'activité du centre pôle union et du centre restitution des actes
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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