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ASSISTANT(E) DE DIRECTION SPÉCIALISÉ(E) EN COLLECTIVITÉS TERRITORIALES - SAINT MANDRIER SUR MER (H/F) 83 - Var
Offre n° 2651656
ASSISTANT(E) DE DIRECTION SPÉCIALISÉ(E) EN COLLECTIVITÉS TERRITORIALES - SAINT MANDRIER SUR MER (H/F)
83 - Var
Actualisé le 13 septembre 2024
Référence CSP: O083240/820000566 La Ville de Saint-Mandrier-sur-Mer, 6 100 habitants, recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle Un(e) assistant(e) de direction (H/F) spécialisé(e) en collectivités territoriales Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe - Adjoint administratif principal de 1ère classe - rédacteur Collaborateur(trice) direct(e) du Directeur Général des Services, il / elle l'assiste dans la gestion, le suivi et l'organisation de ses missions. Missions principales : - gestion de dossiers en lien avec le juriste de la commune (contentieux administratifs, assurances, marchés publics...) - gestion du secrétariat, tenue de l'agenda, organisation et suivi des réunions du Directeur Général des Services (convocations, ordres du jour, comptes rendus), - traitement, suivi et classement des courriers et des dossiers du Directeur Général des Services, - relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la direction, - organisation du Conseil Municipal en lien avec les services municipaux : préparation de la note de synthèse, envoi des convocations dématérialisées, rédaction des délibérations et des extraits, rédaction du procès-verbal de séance, transmission en Préfecture des actes par voie dématérialisée, suivi des délibérations et publication sur le site internet de la commune. - organisation des séances du comité social territorial : convocations, rédaction de la note de synthèse et du procès-verbal de la séance, suivi, - suivi des dossiers pilotés par la Direction Générale des Services, - envoi des courriers départ du service et gestion des minutiers de l'ensemble des services municipaux, - en l'absence de la secrétaire du Maire : accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat, prise de rendez-vous, organisation et suivi des réunions du Maire.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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