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COORDINATEUR(TRICE) ACCUEIL ÉVÈNEMENTIEL (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 2652209
COORDINATEUR(TRICE) ACCUEIL ÉVÈNEMENTIEL (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 21 août 2024
Référence CSP: 2024-1621478 En lien étroit avec le chef de pôle et son adjoint, le titulaire participe à la coordination de l'ensemble des missions du pôle, en assurant avec eux un front office vis-à-vis des cabinets ministériels et des services implantés sur le site, sur une plage horaire quotidienne étendue. Au sein du pôle « accueil, sûreté, sécurité », la coordination accueil événementiel assure plus particulièrement : - les meilleures conditions d'accueil possibles des visiteurs - la signalétique du site et le fléchage des événements - l'aménagement des espaces d'accueil - la mise à jour des fiches de procédures, consignes et livrets d'accueil - le suivi des prestations d'hôtesses (quotidiennes et événementielles) - la gestion des badges visiteurs et des badges du personnel Le titulaire est placé sous l?autorité du chef du pôle « accueil, sûreté, sécurité ». Relations internes et externes : - visiteurs et personnalités reçues sur le site - autorités et agents des cabinets ministériels et des services hébergés - pôle « moyens généraux et événementiel » du département SETI4 - gestionnaires du marché « hôtesses d'accueil » et du bureau des badges (SETI1) - prestataire titulaire du marché « hôtesses » - service du protocole et des huissiers du bureau des cabinets (BDC) - pôle événementiel de la direction de la communication (DICOM) S'agissant du pôle « accueil, sûreté, sécurité », l'enjeu consiste à exercer ces missions au profit de multiples autorités, dans un contexte à fortes contraintes (délais serrés, plages de travail étendues, protocole, imprévus, manifestations ...), en sachant concilier sécurité et fluidité, efficacité et discrétion. Particulièrement exigeants en matière de sécurité, attentifs à la qualité de l'accueil de leurs invités, les cabinets ministériels représentent pour le pôle une autorité fonctionnelle directe, à laquelle il convient de s'adapter à chaque remaniement.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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