SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF- GESTIONNAIRE- COUR D'APPEL DE ROUEN H/F 76 - Seine Maritime
Offre n° 2652381
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF- GESTIONNAIRE- COUR D'APPEL DE ROUEN H/F
76 - Seine Maritime - Localiser avec Mappy
Publié le 21 août 2024
Référence CSP: 2024-1671561 Vos activités principales : Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou du directeur de greffe. Il peut se voir confier des tâches administratives d'application, exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse. 1 Gestion et suivi budgétaire et comptable - Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes - Saisir les commandes et suivre leur exécution - Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait - Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable - Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs - Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité 2 Gestion de la cellule budgétaire - Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire - Gérer les constatations de service fait - Suivre la consommation et l'exécution de la dépense - Participer à l'élaboration des demandes budgétaires 3 Secrétariat de direction : - Accueillir les différents interlocuteurs (magistrats, partenaires institutionnels, services de l'Etat et des collectivités territoriales, collaborateurs occasionnels du service public de la justice, auxiliaires de justice) - Gérer les agendas - Préparer les réunions - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l'archivage des dossiers 4 Service support et logistique : - Prendre en charge les aspects logistiques - Gérer les plannings de réservation - Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés. 5 Gestion d'un service à compétence administrative : - Réception des demandes par courrier ou courriel - Enregistrement des dossiers - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers et traitement de certaines demandes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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