ASSISTANT DE DIRECTION DES ÉLUS (H/F) - PERPIGNAN MÉDITERRANÉE MÉTROPOLE 66 - Pyrénées Orientales
Offre n° 2653375
ASSISTANT DE DIRECTION DES ÉLUS (H/F) - PERPIGNAN MÉDITERRANÉE MÉTROPOLE
66 - Pyrénées Orientales
Publié le 21 août 2024
Référence CSP: O066240/814000980 Mission principale : Sous l'autorité du Président et de son cabinet et en relation avec le Responsable de l'organisation générale du Cabinet, apporter une assistance permanente à l'ensemble des élus du bureau en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Activités liées à la mission principale : Organisation permanente auprès du collaborateur de Cabinet du Président et de l'ensemble des élus de PMM : * Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités définies * Rappeler des informations importantes et transmettre des messages * Organiser les déplacements des élus * Apporter un appui administratif et opérationnel : ? Rechercher des informations, ? Gérer les appels de correspondants, ? Assurer la transmission de courriers ? Etablir des notes de frais, réservations ... * Gérer le courrier en s'assurant que toutes les demandes soient traitées * Suivre les dossiers prioritaires * Apporter une assistance à l'organisation des formations des élus Réalisation et mise en forme des travaux de secrétariat * Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier * Réaliser la saisie de documents de forme et de contenus divers * Organiser le classement et l'archivage des dossiers * Assurer la gestion de la base de données protocolaire * Gérer le suivi des parapheurs des services * Assurer le contrôle de la signature électronique Organisation et planification des réunions * Organiser des réunions et préparer les dossiers avant réunion * Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions Activités spécifiques : Assurer, pendant son absence, le remplacement de l'Assistant de direction du Président
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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