[94015] Centre Hospitalier de Clamecy Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du serviceAssurer la réception, le traitement des besoins d’achat exprimés par les services demandeursProcéder dans le logiciel de gestion économique et financière à l’établissement des commandes, à leur réception (vérification du service fait), à la liquidation et au mandatement de la factureTravailler étroitement avec les services de la restauration et de la pharmacie selon l’organisation définieÊtre partie prenante des projets institutionnels, notamment la dématérialisation des pièces comptables entre l’ordonnateur et le comptableAppliquer les règles de la commande publique, la règles de gestion budgétaire et comptableParticiper au contrôle interne Missions principales RESTAURATION : Emettre les bons de commande en lien avec le responsable restauration et saisir dans le logiciel de gestion économique et financière la réception après transmission de l’information par le service restauration Liquider les factures Mandater les factures Classer les factures, les bordereaux de mandats, les documents de la trésorerie Suivre le budget de la restauration en collaboration avec les services financiers et le responsable logistique Suivre le tableau des commandes de cuisine Mettre à jour les prix des produits Mettre à jour annuellement le fichier produit Gérer la relation avec les fournisseurs, suivre les relances fournisseurs Gérer la distribution et l’alimentation des cartes de self (encaissement chèques et espèces)LABORATOIRE : Procéder au suivi journalier des examens de laboratoire (envoi des coordonnées de sécurité sociale et mutuelles des patients externes au laboratoire) Contrôler mensuellement les factures reçues par le laboratoirePHARMACIE : Procéder à la récupération des bons de commande, à la liquidation, au mandatement Classer les factures Gérer les relances fournisseursDEMATERIALISATION DES ECHANGES AVEC LA TRESORERIE : Créer les fournisseurs et mettre à jour les informations fournisseurs dans le logiciel de gestion économique et financière Cpage (Siret, Siren, RIB) Participer aux réunions aux réunions d’informationDIVERSES MISSIONS DES SERVICES ECONOMIQUES : Assurer la gestion de la régie d’avance Assurer une polyvalence administrative : traitement du courrier, accueil interne, diffusion de documents Participer à la gestion des logements pour les médecins de garde et donner les clés Être en charge du planning de réservation des véhicules Assurer l’engagement de la dépense jusqu’au rapprochement de la facture et la transmission des pièces à la trésorerie (commandes, réceptions, liquidations et mandatement) dans le logiciel Cpage Gérer la relation avec les fournisseurs, procéder au suivi des relances Enregistrer les dates de paiement des mandats dans Cpage, en lien avec les services financiers Réaliser des titres de recettes (loyers, repas, téléphones (SESSAD, GISAPBN, CRECHE), dossiers médicaux...) Echanger avec l’assureur concernant les plaintes de patients Archiver les factures de l’année passée Description du profil recherché: Accueillir et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone (agents, fournisseurs, patients)Utiliser les logiciels indispensables à sa fonction (CPAGE, Helios, Pesos)Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel)Travailler en équipeEtre méthodique, rigoureuxFaire preuve de discrétion professionnelle Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour