POSTE : Assistant Administratif Recettes H/F DESCRIPTION : L'assistant(e) recettes exerce un rôle d'assistant(e) administratif de production. L'ONF utilise pour ses travaux et ses études (réalisés en forêt domaniale, pour des clients ou dans le cadre de missions d'intérêt général) un logiciel métier appelé Teck. Cet outil permet de : programmer ces opérations / les chiffrer / les décrire / établir le cas échéant un devis correspondant / enregistrer la réponse du client (accord partiel ou total, ou refus) / commander des travaux ou des études en interne ONF ou à des fournisseurs/prestataires / créer un chantier / inscrire les heures d'ouvriers ONF réalisées / livrer en interne le chantier si réalisation ONF / Livrer au client le cas échéant. L'assistant(e) recettes intervient au sein de ce flux : - Prendre en charge, dans les activités concurrentielles de l'ONF, le traitement des dossiers de la date de la signature du devis jusqu'à l'émission de la facture Client en passant par les phases d'appui à la production (Demandes d'achats interne ONF, création des chantiers de productions dans Teck) et excepté les achats externes auprès de fournisseurs. - Facturer aux clients, (yc avoirs et refacturations éventuelles) sous SAP - Assurer un appui Teck auprès des personnels de terrain et autres chefs de projets, notamment pour la saisie des dossiers complexes (marchés à bons de commande et sous-traitance paiement direct entre autre) - Traiter sous Teck les chantiers domaniaux et quelques dossiers spécifiques (USS). Il s'agit de : - Prépare et communique les éléments de facturation - Pré-comptabilise et facture les recettes - Contribue à ou assure une veille commerciale - Assure le premier contact de la relation client - Met en forme une offre commerciale - Effectue des relances sur devis - Suit les devis - Assure la relation prescripteur et client - Suit l'activité - Tient les dossiers à jour PROFIL : Profil recherché : Technico-commercial Diplômé en commerce et/ou gestion administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire. Vous disposez de compétences rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques. La connaissance du logiciel SAP serait un plus. Sens des responsabilités, autonomie, rigueur et travail en équipe sont des qualités essentielles pour réussir su ce poste.