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Assistant administratif (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 2664582
Assistant administratif (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 août 2024
Afin de renforcer l'équipe Maintenance de notre agence DEF Ile-de-France, nous recherchons un.e : Assistant.e Maintenance F/H - CDI Nanterre (92) Vous serez rattaché à la direction technique dotée de 6 agences en région parisienne. Après une période d'intégration de folie et de formation top niveau à nos offres et solutions, vous rejoignez notre équipe maintenance régionale. Vous êtes garant.e de l'assistanat du service maintenance de votre agence ou de votre région de rattachement. Ce que nous attendons de vous ? Placé.e sous la responsabilité de votre Responsable Maintenance, vous assurez l'assistanat du service maintenance de votre agence. Dans ce cadre, vous réalisez tout ou partie des tâches à caractère administratif du service maintenance. Dans les faits vous aurez à : - Assurer le secrétariat de l'agence : téléphone, gestion des agendas, note de frais, commande fourniture. - Assurer la communication interne et externe - Instruire l'ensemble des documents administratifs des appels d'offres en lien avec les commerciaux - Gérer les réclamations clients avec le Directeur Régional - Suivre et mettre à jour le processus de satisfaction client : délais d'intervention, délais de réalisation des devis. - Participer à l'obtention et au maintien des certifications (ISO, APSAD.) - Etablir et suivre la facturation (relances, réduction des retards de paiement) - Établir les documents de conformité en lien avec les rapports de visite maintenance - Être en support des équipes techniques et commerciales : enregistrer les demandes d'achat et les contrats, établir les plannings des techniciens, faire les devis, créer les dossiers clients dans l'ERP. Notre approche technique est passionnante car centrée sur les besoins du client et un service sur-mesure. Elle vous permet de développer dans la durée une relation de confiance avec eux. A ce poste visible dans notre organisation, votre réussite vous permet d'accéder à terme à des responsabilités élargies au sein du groupe. Une fois que l'on vous a dit tout ça et que vous avez déjà très envie de nous rejoindre. De formation minimum type BAC PRO en secrétariat, vous avez une première expérience de minimum 2ans (alternance comprise) réussie dans le même type de fonction. Vous êtes intraitable sur l'orthographe et avez une bonne expression orale, un goût prononcé pour les chiffres, une maitrise confirmée en bureautiques (Word, Excel et Power Point). La connaissance d'un ERP serait un vrai plus. Par la diversité des missions, vous avez un sens aigu de la gestion des priorités et la polyvalence n'a plus de secret pour vous. Ce que nous vous proposons ? - Une entreprise familiale reconnue et ambitieuse - Un secteur d'activité porteur et passionnant - Un vaste champ d'opportunités d'évolution, plusieurs agences de rattachement en IdF - Des conditions très attractives Vos mots clés ? autonomie, esprit d'équipe, rigueur Vous voulez en savoir plus sur DEF, c'est juste ici : https://www.defonline.com/ Les petits + : - Rémunération sur 13 mois (lissée sur 12) - Participation - 12 RTT par an au prorata temporis - Tickets restaurant - Une équipe super sympa qui n'attend que vous ! Le process de recrutement : - Préqualification téléphonique + Entretien avec Martial - Entretien avec Tarik, votre futur Manager (qui a toujours autant la niac qu'au premier jour !)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
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Le Réseau DEF (2600 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C'est le seul réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et l'un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 11 usines). Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les...
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