Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et du responsable administratif, et en coordination avec l'équipe pédagogique et les équipes des services supports de l'institut, vous serez en charge d'assurer la gestion courante du secrétariat pédagogique et le suivi administratif des formations, des apprentis et des relations entreprises. Vos missions principales : Gestion des stages - AS, AP, Infirmiers * Gérer l'ensemble des conventions de stage et leur suivi administratif. * Organiser les affectations des étudiants et produire les documents nécessaires au départ en stage. * Calculer et gérer les indemnités de stage et de transport. 2. Gestion des stages - Cadres de Santé (CDS) * Coordonner les périodes de stage en lien avec l'équipe pédagogique. * Gérer les conventions nominatives et documents annexes. * Assurer le suivi administratif et logistique des stages. * Participer aux bilans et garantir l'archivage et la traçabilité des parcours. Compétences : * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données). * Rigueur, organisation et sens des priorités. * Excellentes capacités relationnelles (étudiants, formateurs, établissements partenaires). * Aptitude à travailler en équipe et en autonomie. Description du profil : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Pack Office, internet..). Bac +2/3 en administration, gestion ou secrétariat (un plus). Excellentes compétences relationnelles Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle. Une fois vos six mois d'ancienneté acquis, vous pourrez bénéficier des activités sociales et culturelles proposées par notre Comité Social Économique d'établissement (CSE-E). Chèques cinéma et chèques culture à tarifs réduits, prise en charge d'une partie de vos frais d'inscription à une activité sportive, participation sur vos activités culturelles (visites de musée, spectacles, concerts.), location de logements à la mer ou la montagne, etc. Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi. Date de prise de poste souhaitée 01/11/2025 Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui RTT / JREP : Oui