POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Vous recherchez une opportunité qui allie recrutement et gestion administrative dans une ambiance collaborative et humaine ? Notre agence Actua de Lille vous ouvre ses portes pour un poste d' Assistant(e) de gestion (H/F). Actua Lille, c'est une agence dynamique et conviviale, composée de 4 membres aux talents complémentaires : - Anne, notre Manager d'agence, qui orchestre l'équipe avec bienveillance et expertise. - Anaïs, notre Chargée de recrutement, passionnée par la recherche des meilleurs profils dans les domaines de la logistique, de l'industrie et du tertiaire. - Nicolas, notre Assistant de gestion et de recrutement, pilier de l'agence sur la partie administrative et spécialiste des recrutements dans le domaine de la restauration collective. - Julie, notre Alternante commerciale, en plein apprentissage des rouages du métier. Vous l'aurez compris, notre quatuor de choc forme une équipe soudée et complémentaire, motivée par un objectif commun : répondre aux besoins des clients tout en plaçant les intérimaires au coeur de ses préoccupations. Votre mission principale sera la gestion administrative de l'agence : - Constituer et mettre à jour les dossiers des candidats. - Gérer les déclarations préalables à l'embauche (DUE) et organiser les visites médicales. - Participer à la rédaction des contrats de travail et des avenants. - Assurer le suivi et les relances des relevés d'heures pour les saisir ensuite dans l'outil informatique. En parallèle et de manière plus ponctuelle, vous pourrez être amené(e) à participer à des missions de recrutement et de communication : - Analyser les besoins de nos clients et rédiger des offres d'emploi attractives. - Identifier les meilleurs talents grâce à des actions de sourcing ciblées sur les différentes CVthèques et le vivier interne. - Préqualifier les candidats par téléphone et conduire des entretiens individuels afin d'évaluer leurs compétences. - Suivre l'intégration des collaborateurs au sein des entreprises partenaires. - Participer à l'animation de nos réseaux sociaux pour valoriser nos offres et notre image. - Être un relais de confiance pour les clients et les intérimaires, en assurant un suivi de qualité. PROFIL : Ce que nous vous proposons : - Un poste en CDD, à temps plein, avec des horaires de bureau (8h-18h) et une pause déjeuner de 2h pour recharger vos batteries. - Une rémunération attractive, adaptée à votre profil et à votre expérience. - Un cadre de travail agréable, au sein d'une équipe bienveillante et engagée. Votre profil : Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) : - D'un sens aigu du service client : la satisfaction de nos clients et intérimaires est votre priorité. - D'un excellent sens relationnel et d'une élocution parfaite : vous savez établir des relations de confiance et communiquer avec aisance en vous adaptant à vos nombreux interlocuteurs. - D'une réactivité hors pair : vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle, même en période de forte activité. - D'une organisation et d'une rigueur exemplaires : l'administration n'a pas de secrets pour vous, et vous aimez le travail bien fait. Une expérience dans le recrutement (agence d'emploi ou entreprise) ou la gestion administrative est un plus, mais nous privilégions avant tout des qualités humaines et une forte envie d'apprendre ! Ref : q1zxu4hi4j