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Coordinateur Administratif - ETEP - CDI H/F 92 - LEVALLOIS PERRET
Offre n° 2666319
Coordinateur Administratif - ETEP - CDI H/F
92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy
Publié le 21 août 2024
Lagardère Travel Retail France au service des voyageurs depuis plus de 170 ans ! Avec un large portefeuille d'enseignes, Relay, Hubiz, Nespresso, Fnac..., nous proposons chaque jour de nouvelles expériences aux voyageurs dans nos 800 points de vente sur tous types de plateformes : aéroports, gares, stations de métro, sites touristiques, hôpitaux. Nous sommes aujourd'hui reconnus comme le leader du « Travel Essentials » (presse, livres, snacking et autres concepts spécialisés) et un acteur majeur de la « Restauration ». Lagardère Travel Retail France est une entreprise dynamique et plurielle tant par la diversité de ses activités que par celle de ses 1 300 collaborateurs, engagés au quotidien. Chaque jour, nos équipes ont à coeur de dépasser les attentes des voyageurs et de nos partenaires en : - Proposant des expériences de shopping et de restauration mémorables - S'adaptant à chaque environnement et aux besoins spécifiques des passagers - Innovant pour offrir une expérience unique, différente et sans cesse renouvelée Extime Travel Essentials Paris (ex-Relay[a]ADP) est la nouvelle joint-venture créée entre Lagardère Travel Retail et Aéroports de Paris qui opère les activités de Travel Essentials dans les aéroports Charles-de-Gaulle et Orly. Nous recherchons notre futur(e) Coordinateur(trice) Administratif Vos principales missions : 1. Gestion administrative et règlementaire - Correspondant(e) sûreté auprès des aéroports - Création et gestion administrative des statuts fournisseurs et des délégations - Gestion administrative des mutations (licences boissons, déclarations alimentaires, etc.) - Suivi administratif des contrats avec les prestataires - Suivi des fichiers administratifs du réseau (notamment surfaces et licences) et des dossiers des différents points de vente - Saisie des commandes et suivi de la facturation dans l'outil comptable (Coupa) 2. Support aux opérations - Correspondance avec les Responsables de point de vente : Envoi des décomptes de gestion aux Responsables des points de vente, Envoi des documents d'analyse comptable (DAC) - Convocation aux entretiens démarques - Suivi des actions et interventions de l'équipe maintenance - Suivi et centralisation des incidents sécurité - Gestion des réclamations clients - Diffusion des annonces de recrutement (interne) et organisation/planification des entretiens 3. Organisation d'événements collaboratifs - Séminaires et réunions d'équipe - Animation de la vie de bureau - Réservation de voyage via l'agence de voyage CWT 4.Assistance à la Directrice Générale Aide ponctuelle sur différentes missions Titulaire d'un Bac +2/3 en assistanat ou gestion des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement similaire et appréciez la polyvalence. Vous êtes d'une nature positive, énergique et disposez d'un excellent relationnel avec un bon esprit d'équipe. Vous faites preuve de rigueur, avec la capacité à obtenir et transmettre des informations fiables. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) & Teams Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus ! Chez nous vous trouverez : La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine Une politique de formation, animée par notre Campus, pour développer vos compétences Une structure de rémunération attractive : prime annuelle vacances, prise en charge du Pass Navigo à 75%, des CESU Famille et Handicap... Des prestations CSE variées (voyages, week-end, sorties...), des réductions dans certaines de nos boutiques, ventes privées ponctuelles... Un restaurant d'entreprise, des boissons chaudes illimitées dans nos espaces détentes. Un partenariat avec Action Logement et un accompagnement proposé dans vos démarches avec notre Prestataire
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros
- CSE, remboursement transport, bonus
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Commerce de détail de journaux et papeterie en magasin spécialisé
Entreprise
Lagardère Travel Retail France
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