POSTE : Assistant Copropriété H/F DESCRIPTION : - Assister le gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété, et à leur planification - Accueillir la clientèle en physique et par téléphone - Répondre aux requêtes des propriétaires et solutionner leurs problématiques - Gestion des dossiers de sinistre et DO, et facturation des frais de gestion associés - Préparation des Assemblées générales, en collaboration avec le gestionnaire copropriété - Exécution des décisions prises en Assemblée générale, en collaboration avec le gestionnaire copropriété - Concernant la gestion technique des immeubles, réaliser les demandes d'intervention et les demandes de devis, en collaboration avec le gestionnaire copropriété - Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux - Planification et gestion des interventions extérieures - Classement et archivage - Etablissement des pré-états datés et des états datés - Traitement des impayés et suivi de ces impayés avec le comptable et le gestionnaire copropriété - S'assurer de la mise à jour de la fiche copropriétaire - Mise à jour immatriculation des copropriétés - Préparation des dossiers de mise en copropriété - Gestion et rédaction des courriers, réclamations - Tenue de l'agenda - Tenue du registre des copropriétés, en collaboration avec le gestionnaire copropriété - Enregistrement et mise à jour des mandats PROFIL : - Bac +2/3 - Expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant copropriétés - Sens aigu du service client et du travail bien fait, dans le souci du détail - Sens de l'écoute, de la pédagogie permettant une relation de proximité avec une diversité d'interlocuteurs internes et/ou externes - Organisation et rigueur - Autonomie, discrétion et confidentialité - Capacités relationnelles