Positionnement dans l'organisation Le Coordinateur Paie travaille au sein de l'équipe Ressources Humaines en lien étroit avec le service Payroll Services, les HR Business Partners, ainsi que les fonctions Comp & Ben, Finance, et les salariés, au sein du Siège EMEA (Cadres, alternant, Stagiaires - 450 personnes) Responsabilités principales 1. Gestion des éléments variables de paie * Réception et traitement des demandes des salariés concernant la paie. * Réponse aux questions paie des salariés, administration, HR BP ou managers. * Veiller au respect des contraintes légales et conventionnelles * Assurer la transmission fiable et ponctuelle des fichiers au prestataire interne * Suivi des données dans les outils internes (ex. employee follow-up, fichier imput...). * Collecte et vérification des arrêts de travail, congés, acomptes, primes, 2. Coordination avec les équipes RH et Paie * Transmission des éléments nécessaires à Payroll Services pour le calcul de la paie. * Mise à jour régulière de fichiers de suivi en fonction des retours de Payroll Services. 3. Suivi administratif RH * Contrôle des données administratives liées au contrat, à l'affiliation mutuelle et prévoyance * Préparation des documents liés à la sortie du salarié (solde de tout compte, etc.). 4. Pilotage SIRH et GTA · Force de proposition dans le cadre de la Gestion de projets SIRH (optimisation des outils, formations régulières aux utilisateurs...) · Suivi et contrôle des données issues de l'outil de GTA (absences, congés, RTT, etc.). · Support aux salariés et managers sur l'utilisation de l'outil GTA (anomalies, corrections). · Relance des managers pour la validation des temps dans les délais requis. · Coordination avec le prestataire ou l'équipe IT en cas de dysfonctionnements ou mises à jour de l'outil (mises à jour des paramétrages du logiciel en fonction des normes en vigueurs) 5. Collaboration avec la Responsable Compensation & Benefits · Coordination régulière sur les sujets de rémunération variable, primes exceptionnelles, bonus et avantages en nature, calcul de la participation · Transmission des éléments nécessaires à la paie relatifs aux révisions salariales, promotions · Suivi des dispositifs d'épargne salariale (abondement), mutuelle, prévoyance, tickets restaurant et autres avantages. · Appui administratif sur les reportings RH et tableaux de bord en lien avec la rémunération et les avantages. Compétences requises * Connaissance des processus de paie en France * Maîtrise d'Excel et des outils de suivi RH * Connaissance de GTAWeb et/ou GlobalView d'ADP est un plus * Connaissance de la Convention Collective de la Chimie est appreciée * Connaissance de la gestion des Expatriés/Impatriés * Rigueur, sens de la confidentialité * Capacité à coordonner avec plusieurs interlocuteurs * Sens du service et réactivité * Anglais niveau C1 Profil recherché * Expérience confirmée en administration du personnel ou coordination paie * Maîtrise des environnements externalisés de paie * Bonne compréhension du droit social français et des règles de paie * Bon niveau d'anglais professionnel apprécié dans un environnement international - - Esprit d'équipe, fiabilité et autonomie