POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la valorisation du bois pour les industriels et les collectivités, un(e) Assistant administratif(ve) F/H. 35h par semaine Tickets restaurant 8€ par jour travaillé Vos missions principales seront : *Achats / facturation : - Envoi des états des marges aux commerciaux pour contrôle et saisies des corrections - Contrôles et pointages des factures achats matière, - Correspondant pour résolution des problèmes de rapprochement factures - Création des fournisseurs sur les différents outils informatiques - Mise à jour informatique des tarifs achats - Assistance des Responsables commerciaux sur les achats matière - Traitement des relances de règlement - Saisie des régularisations pour pointage - Saisie des flux des plateformes sur MKGT - Vérification des flux parcs en fin de mois pour la clôture mensuelle - Facturation des prestations de traitement des entrées de plateformes Administratif : - Prise d'appels téléphoniques et renseignement des tiers - Pointages et saisies des notes de frais - Remise chèques et envoi récapitulatif à la trésorerie - Gestion et commandes des fournitures administratives - Affranchissement, tri et distribution du courrier - Tâches administratives diverses PROFIL : Vos qualités : - Maîtrise de la bureautique - Connaissance d'un logiciel de facturation type ERP - Gestion des priorités - Organisation - Capacité à gérer un dossier dans sa totalité - Etre orienté/Avoir le sens du résultat - Capacité - Curiosité - Réactivité - Esprit d'équipe - Rigueur et Méthode - Communication et négociation