POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : PARTNAIRE MEXIMIEUX recherche pour l'un de ses client basé sur AMBERIEU EN BUGEY, un assistant administratif logistique H/F, spécialisé dans la gestion de voitures neuves et occasions sur parc automobile. Assurer la gestion administrative des réceptions et sorties de véhicules - Gérer les annonces de livraisons et d'enlèvements - Anticiper / planifier les réceptions et enlèvements - Accueillir les transporteurs et convoyeurs et gérer les documents associés (CMR, lettre de voiture, bons d'enlèvements) - Prendre les réserves ou validation de réserves en collaboration avec les équipes Réception du Parc Assurer le suivi informatique associé - Saisir informatiquement les réceptions et expéditions dans les systèmes internes - Mettre à jour les statuts des véhicules dans les Systèmes internes (Fiches Dép) - Créer / mettre à jour les prestations (services) dans les systèmes. - Traiter les anomalies : Mauvaises Affectations, Annonces des véhicules, etc. Assurer le support administratif de l'activité parc - Gérer les lots, inventaires, CT - Contrôler le respect des consignes de sécurité - Signaler toute anomalie Horaires : 35H/hebdo. 4 jours 8h-17h et 1 jour fixe à déterminer 8h-11h ou 14h-17h. 10% IFM /10%CP PROFIL : Sens de la communication. Allier disponibilité, souci de la satisfaction client et affirmation face à autrui. Capacité d'analyse et résolution de problèmes. Force de proposition. Fiabilité et sens des responsabilités Sens des priorités, réactivité, capacité d'anticipation Sens de la collaboration et esprit d'équipe Indemnité km/jour travaillé + TR (valeur faciale de 10EUR, dont 60% participation employeur) Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 Euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission