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Assistant d'Équipe H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 2684324
Assistant d'Équipe H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 21 août 2024
POSTE : Assistant d'Équipe H/F DESCRIPTION : À ce poste, vous contribuez au fonctionnement de l'activité de la délégation IDF (38 collaborateurs) sur les aspects suivants : Assurer la gestion courante de la délégation : * Réaliser les tâches administratives nécessaires, * Contribuer à la gestion des budgets de fonctionnement, * Assurer la gestion de approvisionnements en matériels et fournitures et traiter le suivi en lien avec les moyens généraux et le Service Informatique, * Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs, * Organiser la gestion des véhicules de services : Planning de réservation, suivi de l'entretien * Accueillir les visiteurs et Techniciens, * Gérer le courrier. Intervenir en appui sur l'administration du personnel : * Assurer le suivi administratif de collaborateurs, * Contribuer à l'organisation de moments de cohésion d'équipe, * Organiser les temps de travail collectifs, * Suivre et coordonner la bonne réalisation des actions de formation, * Assurer la gestion logistique de l'arrivée des nouveaux collaborateurs. Contribuer au déploiement des projets et opérations : * Réaliser le reporting lié à l'activité, * Apporter un soutien technique/administratif aux équipes, * Assurer la gestion de la messagerie électronique, * Contribuer à l'organisation des webinaires. PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans à un poste en assistanat de service. Vous avez idéalement une connaissance des enjeux et des acteurs du secteur emploi formation. Vous avez à coeur de faciliter l'activité et le fluide au sein d'une équipe. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 34000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Page Personnel
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising. Notre client est un opérateur de compétences (OPCO) situé à Paris dans le 9e arrondissement.
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