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Agent de Bascule - Assistant Administratif H/F 77 - MAISONCELLES EN BRIE
Offre n° 2684673
Agent de Bascule - Assistant Administratif H/F
77 - MAISONCELLES EN BRIE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 août 2024
POSTE : Agent de Bascule - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Organisation ?? Il/Elle participe aux missions variées liées à la gestion administrative de l'entreprise et à l'opération de la bascule. Il/Elle assiste les différents services pour assurer une gestion efficace et précise des opérations. Les missions ? Opérations de Bascule : - Accueillir et guider les conducteurs de camions pour la pesée. - Effectuer la pesée des camions à l'entrée et à la sortie. - Enregistrer les données de pesée dans le système informatique. - Assurer l'émission des bons de pesée et des bordereaux de livraison. - Veiller à la précision et à la fiabilité des données enregistrées. Tâches Administratives : - Assurer le secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du registre des appels). - Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier. - Créer et suivre des tableaux de bord et élaborer des comparatifs. - Rédiger des courriers et documents administratifs selon les nécessités. - Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau. - Participer à l'archivage et au classement des documents administratifs. - Participer à la préparation des dossiers administratifs pour les différentes filiales. A définir PROFIL : Vous êtes actuellement en formation supérieure niveau Bac +2 minimum en cours (BTS SAM, DUT GEA) et recherchez un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois pour la rentrée de septembre 2024. Savoirs : - Connaissance des logiciels de gestion et bureautiques (Pack Office). - Se tenir informé des évolutions réglementaires et administratives. Savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion. - Compétences en gestion administrative et en organisation. - Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais. Savoir-être : - Rigueur. - Organisation. - Réactivité. - Sens de l'accueil et du service. - Bonne communication et relationnel.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication
Entreprise
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