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Assistant(e) administratif facturation - Service restauration H/F 54 - POMPEY
Offre n° 2693074
Assistant(e) administratif facturation - Service restauration H/F
54 - POMPEY - Localiser avec Mappy
Publié le 25 février 2025
Le Bassin de Pompey produit au sein de sa Cuisine Centrale environ 500000 repas destinés à la Restauration Collective du Territoire (scolaires, accueils collectifs de mineurs, structures daccueil petite enfance intercommunales, résidence autonomie, Restaurant Inter Entreprise).et souhaite à ce titre renforcer sa plateforme de facturation dun poste dassistant(e) administratif restauration en charge de la facturation. Au sein de la Direction Restauration Collective et Nutrition, et sous lautorité du Directeur, vous aurez pour mission principale la facturation mensuelle de lensemble des prestations repas de la restauration collective ainsi que différents services pour les 13 communes du Bassin de Pompey. Vos missions principales Gestion financière Etablir mensuellement les journaux de facturation, vérifier, exporter adresser les factures de la restauration Collective et des services péri et extra-scolaires pour les communes du Bassin de Pompey conformément aux procédures en vigueur Assurer le suivi des factures émises et notamment les opérations liées aux régularisations, au traitement des rejets de prélèvements Répondre aux demandes de renseignements des usagers liées à la facturation, Gérer les réclamations (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers ou courriels), Elaborer et compléter mensuellement les outils de suivi de facturation, Suivre les tableaux de bord des impayés en lien avec le Centre des Finances Publiques, Gestion administrative Assurer la gestion du Portail Familles Contribuer à la démarche Qualité Sécurité Environnement de la collectivité, en particulier les engagements de la Charte dAccueil du Public et la réalisation denquêtes de satisfaction Assurer le tri, le classement et larchivage des documents Missions occasionnelles Prendre en charge la facturation petite enfance en cas dabsence ou de besoin de renfort Contribuer à la préparation de la campagne de rentrée scolaire annuelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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