Adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études - FSS (20860) (H/F) 86 - Poitiers
Offre n° 2693973
Adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études - FSS (20860) (H/F)
86 - Poitiers - Localiser avec Mappy
Publié le 21 septembre 2025
RESPONSABILITÉS : 6 DU - 250 étudiants/stagiaires. Public majoritairement "professionnels". Accompagnement spécifique (les employeurs, France-Travail, etc...) L'agent-e recruté-e devra : • Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure • Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Activités principales : • Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs • Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité • Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour • Classer et archiver des documents • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service • Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissance de l'environnement administratif • Culture internet • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Techniques de communication Savoir-être : • Sens de l'organisation • Sens de la confidentialité Savoir-faire : • Accueillir les publics concernés • Enregistrer et classer les documents • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Travailler en équipe Diplôme : • CAP, BEP Domaine de formation souhaité : • Formation administrative Expérience : • Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Informations complémentaires : • Catégorie : C (ATRF) • Quotité : 80% • Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/26 • Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 48 € • Date limite de candidature : 26/09/2025
- Type de contrat
-
CDD - 11 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1806.0 Euros à 2092.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Université de Poitiers
L'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 245 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
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