Spécialiste de l'analyse biologique, chimique, environnementale, MACHEREY-NAGEL France recrute pour renforcer ses équipes un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil téléphonique et diverses tâches administratives. Les tâches associées à ce poste sont les suivantes : ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE Accueil téléphonique et orientation des appels entrants Transmission des messages Gestion du répondeur téléphonique Accueil physique des intervenants sur site Gestion stock alimentaire et consommables administratifs Préparation des salles de réunion Réservations diverses GESTION DU COURRIER Affranchissement du courrier sortant Mise sous pli des courriers Dépôt et prise en charge du courrier TACHES ADMINISTRATIVES Mise sous pli divers courriers (factures, relances.) Commandes client : scan et archivage Scan de documents administratifs divers Mise à jour de la Crm Lotus Alimentation en papier des différentes imprimantes communes Relance des impayés Gestion des notes de frais QUALIFICATIONS ET COMPETENCES Compétences requises : Expérience requise dans une fonction similaire Capacité d'adaptation et d'écoute Qualités relationnelles Respect de la confidentialité Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques Windows Langues: la maîtrise de l'allemand (niveau intermédiaire) est essentielle Type d'emploi : CDI Salaire à définir selon profil et expérience Type d'emploi : CDI Avantages : * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Langue: * Allemand (Optionnel) * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 05/03/2025