POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : Rattaché(e)au directeur d'Agence et en lien direct avec les équipes travaux, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ainsi que la gestion des appels entrants et de la boîte mail - Réaliser la rédaction, la mise en forme et le suivi de documents administratifs, techniques et commerciaux - Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers : contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, suivi des pièces réglementaires et conformité documentaire - Assurer le suivi des dossiers sur les plateformes dédiées telles que SUBCLIC et SharePoint chantiers - Accompagner les conducteurs de travaux dans le suivi administratif des opérations et l'archivage numérique des projets - Participer ponctuellement à la constitution des dossiers de candidature et aux réponses aux appels d'offres PROFIL : Comment notre client vous imagine ? Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec la gestion documentaire et le suivi administratif de dossiers. Une connaissance des plateformes de gestion chantier ou des procédures de sous-traitance serait appréciée. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les échéances administratives. Votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation vous permettront d'échanger efficacement avec les équipes internes, les sous-traitants et les différents interlocuteurs des projets. Vous appréciez les environnements où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'équipe sont essentiels. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Votre candidature est la bienvenue. Ref: y0s4w9o65y