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Assistant Animation et Évènementiel en Alternance H/F 73 - ALBERTVILLE
Offre n° 2698587
Assistant Animation et Évènementiel en Alternance H/F
73 - ALBERTVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 août 2024
POSTE : Assistant Animation et Évènementiel en Alternance H/F DESCRIPTION : Notre école de commerce IPAC Albertville recherche pour une entreprise partenaire, dans le cadre d'une formation BTS /BACHELOR TOURISME dispensée en alternance sur le campus d'Albertville Animations et événementiel : - Conception et pilotage des animations et événements organisés tout au long de l'année - Organisation administrative, technique et logistique des manifestations dans le respect des réglementations en vigueur - Conception de documents d'aide à l'organisation (plans, listes, tableaux) - Préparation et organisation de réunions préparatoires - Animation et coordination de bénévoles - Recherche de partenariats et de sponsors - Préparation et suivi budgétaire (demandes de subvention, budget prévisionnel) - Accueil des prestataires, artistes et techniciens sur site et transmission de consignes - Transmission des informations relatives aux manifestations auprès des différents services (accueil, communication), diffusion via les outils et supports de promotion (affiches, programme des animations, site internet, presse, radio, réseaux sociaux, etc) - Réalisation et présentation de bilans qualitatifs et quantitatifs des manifestations - Accueil hors les murs durant les périodes hivernales et estivales - Le cas échéant, mise en place de nouvelles manifestations en phase avec la stratégie de développement - Accueil et conseil physique, téléphonique et par mail selon un planning établi au préalable (1 à 3 jours par semaine) - Ventes en boutique et tenue de caisse - Diffusion et présentation de l'information touristique - Mise à jour des affichages, des brochures et des stocks - Application et suivi de procédures d'accueil - Gestion de statistiques Divers : - Mise à jour de bases de données - Support ponctuel à d'autres services - Respect et application de la démarche Qualité - Logistique, port de charges, travail en extérieur, conduite de véhicules PROFIL : - Être titulaire du permis B - Maîtrise orale et écrite de la langue française - La maîtrise de l'anglais serait fortement appréciée - Un attrait pour le trail est également un plus - Connaissance du territoire et de la montagne appréciée - Être à l'aise avec les outils informatiques (Excel, PowerPoint, réseaux sociaux, navigation internet, Outlook, Canva, etc) Compétences : - Sens de l'organisation et de la rigueur - Être à l'aise avec tous types de publics (enfants, sportifs, familles, retraités, etc) - Travailler en équipe Qualités : - Être accueillant.e, disponible et volontaire - Créativité, force de proposition - Sens du relationnel - Autonome et avisé, prise d'initiatives - Être à l'aise à l'oral en public
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
IPAC Albertville
L'IPAC Albertville accompagne les entreprises dans leur recrutement en alternance.
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