POSTE : Assistant Exploitation Technique Territoire H/F DESCRIPTION : Vous avez envie de Garantir un appui administratif de qualité sur les missions des Responsables Techniques Magasin et Responsables Techniques d'Appui (RETM /RTA) - Participer à la conformité réglementaire, - Planifier et informer sur les interventions des organismes de contrôle, - Réaliser le suivi réglementaire (VP/VR) de tous les périmètres des sites et renseigne les fichiers de suivi, - Assister les sites pour la préparation des Commissions de Sécurité : rassembler les rapports nécessaires, préparer les réunions, - Suivre l'avancement des petits travaux en liaison les RETM et RTA (planification), - Accompagner les équipes (demandes de budgets, commandes et suivi des travaux sur ARIBA, CGMA, OSBI), - Mettre à jour les données liées aux inventaires matériel et Gestion Technique Patrimoniale de votre périmètre, - Mettre à jour les contrats en fonction des inventaires pour garantir la maintenance du matériel. Gèrer l'administratif - Préparer la partie administrative des réunions, - Accompagner les équipes d'exploitation sur un certain nombre de tâches administratives (atout technique, diffusion des tableaux de bord, animation communautés « google sites internet », compte rendu), - Accompagner les territoires sur les archives (documents obligatoires/réglementaires), les bases de données, - Collaborer avec les référents des formations techniques en relation avec les équipes formations du territoire, - Assurer la gestion administrative et l'assistance des RETT en fonction des dossiers. Contribuer à la performance - Alimenter les outils de reporting réglementaire, - S'assurer que les rapports descendent dans les outils de reporting. Garantir l'établissement de relations avec les différents acteurs de votre périmètre PROFIL : Vous êtes - Titulaire d'une licence technique ou secrétariat. - Vous disposez d'une expérience en secrétariat, idéalement dans les métiers techniques, ou êtes issu des métiers de l'exploitation technique (techniciens, coordo, ). Localisation du poste : - Caluire ou Avignon Le poste d'Assistant Exploitation Technique Territoire F/H (Niveau 4) est fait pour vous. Rencontrons-nous ! Motif de recours au CDD : surcroit d'activité Nous vous offrons les avantages suivants : - Une remise sur achat chez Auchan - Des primes de participation et d'intéressement selon la performance annuelle de l'entreprise Chez Auchan, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise. Nous étudions à compétences égales chaque candidature et toutes nos offres peuvent faire l'objet d'aménagements spécifiques en cas de handicap - #tous égaux, tous différents ! Vous voulez en savoir plus sur nos engagements ? Nous nous mobilisons au quotidien autour de 4 piliers de responsabilité sociétale et environnementale majeurs : Offre responsable, Environnement, Solidarité, Humain. Rendez-vous sur : https://www.auchan-agit.fr.