Référence CSP: 2025-1841322 MISSION ET ACTIVITES Assurer le secrétariat de direction du laboratoire - Communiquer les informations institutionnelles aux enseignants-chercheurs, chercheurs et doctorants, interface entre la direction et l'équipe du laboratoire - Rédiger les comptes rendus de réunions - Gérer le courrier du laboratoire Participer à l'organisation et à la logistique des séminaires, colloques et accueil des chercheurs invités Répondre aux enquêtes et collecter toutes les données sollicitées pour répondre aux évaluations du laboratoire par le HCERES (Haut Conseil de l'Evaluation de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur) Charger du suivi des conventions « recherche » du laboratoire et de leur exécution budgétaire - En collaboration avec le pôle recherche d'UNIVERSITE BOURGOGNE EUROPE, veiller à l'adoption des conventions par les instances et à l'exécution du circuit signature - Suivre la régularité des dépenses propres à chacune des conventions et justifier les dépenses aux financeurs dans les délais impartis Assurer le suivi et l'exécution du budget du laboratoire - Collaborer à l'élaboration du budget avec le service financier de l'UFR STAPS - Emettre les pré-bons de commandes adressés au service financier chargé d'émettre les bons de commande - Gérer les ordres de mission des chercheurs et doctorants : procéder aux réservations de transport et d'hôtel, collecter les justificatifs de remboursement - Réceptionner les livraisons et attester du service fait des commandes d'achat et des prestations - Réaliser des tableaux de suivi budgétaire - Assurer le suivi de l'exécution des dépenses et recettes des conventions « recherche » Initier les procédures administratives de recrutement des contractuels et vacataires et exécuter les procédures RH jusqu'à la signature des contrats