Référence CSP: O067250/224000041 La Région Grand Est dans sa compétence en matière de transport routier de voyageurs veille à apporter à ses usagers un service de qualité. Pour relever ce challenge, elle recrute des renforts au sein de ses 10 Services Transport des Maisons de Région en contrat de 2 à 6 mois, sur la période de mai à novembre (période déterminée en fonction des services). Le titulaire du poste intervient principalement pour l'accueil téléphonique des usagers et en renfort pour le traitement administratif des dossiers relatifs aux droits de transport des élèves. Activités Prendre en charge les appels téléphoniques des usagers et partenaires et les accueillir physiquement : o Aider les familles à réaliser leur inscription en ligne o Communiquer des renseignements génériques aux familles (droits, trajets, modalités de retrait...) o Apporter des renseignements d'ordre technique liés au schéma de transport à destination des partenaires (familles, établissements scolaires, mairies, syndicats scolaires, etc.) Soutenir les équipes dans le cadre du traitement administratif lié à l'instruction des dossiers : o Diffuser et envoyer des documents liés à la rentrée scolaire o Vérifier des listes d'élèves, les contacts des usagers ou établissements scolaires o Éditer puis envoyer des courriers o Instruire des demandes de titres de transport o Assurer de la saisie informatique o Classer / archiver divers documents (courriers, cartes, etc...) o Établir des autorisations collectives ou individuelles o Contribuer à l'édition des cartes de transport simplicité Relations hiérarchiques : o Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef du Pôle Transports scolaires et interurbains au sein du Service Transport de la Maison de Région de rattachement Conditions particulières du poste : o Du Lundi au Vendredi. Contrat de 35h/semaine. Horaires en fonction des horaires de l'accueil téléphonique définis par le chef de service o Travail en présentiel (photocopie, scan, etc.). Avantages : o Participation aux frais de restauration o Participation aux frais de transport