POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Nous recherchons activement pour notre client situé à Moussy-le-Neuf (77) : Un(e) Assistant(e) d'agence à temps-plein 35h00 afin d'intégrer et renforcer l'agence de Moussy-le-Neuf (77) Poste à pourvoir en mission d'intérim dans un 1er temps A ce titre, les missions principales seront les suivantes : - Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), - Assurer la liaison avec le siège social, - Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), - Gérer administrativement les E.P.I, - Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), - Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), - Gérer la sous-traitance, - Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), - Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation, - Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures), - Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, - Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité. Liste non exhaustive Caractéristiques du poste: - Date de prise de poste : au + tôt - Contrat : Mission d'intérim (dans un 1er temps) en 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées si besoin) - Salaire : 2400€ bruts mensuels selon profil - Tickets restaurants Si vous pensez correspondre à ce poste, n'hésitez pas à répondre à cette annonce! Impératif : Nous recherchons un profil ayant des connaissances ou sachant établir des DICT, faire des demandes d'arrêtés auprès des communes et établir les PPSPS (plan de prévention). PROFIL : Profil recherché Savoir-faire : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics, - Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google, - Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service, - Une connaissance sur la facturation est requise. Savoir-être : - Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute, - Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.