Référence CSP: MINT_BA011ATB-97917 Groupe RIFSEEP : 1 vos activités principales Sous l'autorité de la cheffe du BRECI, - Préparation des dossiers d'entretien et déplacements de M. le Préfet : sollicitation des services concernés, préparation, relecture de notes et d'éléments de langage, organisation logistique des déplacements  - Protocole et cérémonies : pilotage et préparation des cérémonies patriotiques et de divers événements de représentation publique - Décorations : pilotage et préparation des dossiers de distinctions honorifiques  - Interventions : suivi et instruction des interventions signalées (élus, institutions) et des courriers d'intervention, préparation des  courriers de réponse  - Élections et vie politique : participation aux activités de veille politique et en période électorale, participation aux soirées  électorales pour la remontés des résultats.  -Suivi de la vie politique et institutionnelle du département : mise à jour des bases de données, notices biographiques et dossier territorial  -Préparation des visites officielles : contribution à la préparation de fiches, gestion logistique du déplacement avec les services intéressés, invitations à destination des élus - Management du chargé du protocole, accompagnement dans la montée en compétences Le chef du pôle de la représentation de l'État appuie le chef du BRECI dans tous les domaines de compétences de la représentation, notamment pour la rédaction des discours ou des éléments de langage pour les interventions du préfet et pour l'organisation des cérémonies et des visites officielles. Il veille à la bonne constitution des dossiers du préfet, en lien avec le bureau de la coordination interministérielle et sollicite les éléments lorsque ceux-ci concernent le cabinet. Il a plus particulièrement en charge le traitement et le suivi des dossiers de décorations Il contribue également au traitement des courriers réservés attribués au bureau du cabinet et la rédaction des courriers de réponses. Il peut être amené à organiser des réunions en lien avec les affaires traitées et les dossier sensibles. Autres missions: Participation aux autres missions ponctuelles confiées par le chef du BRECI, notamment dans le domaine de la communication interministérielle Votre environnement professionnel Activités du service : Affaires générales, politiques, élections, protocole et décorations, communication externe (internet, réseaux sociaux...) et interne Composition et effectifs du service : Le pôle est composé du chef du pôle de la représentation de l'État et d'un chargé du protocole. La cheffe du pôle de la représentation de l'État dispose d'une autorité hiérarchique sur le chargé du protocole au bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI) Liaisons hiérarchiques : Cheffe du BRECI Directrice de cabinet Liaisons fonctionnelles : Les membres du corps préfectoral, particuliers, service de la préfecture, des sous-préfectures, services déconcentrés.