Référence CSP: MINT_BA031ATB-97877 Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales L'assistant(e) a en charge : - la gestion des agendas ; - l'organisation et suivi des réunions ; - l'accueil physique et téléphonique ; - la gestion des déplacements, des frais de mission ; - le suivi des dépenses réalisées par carte achats du SGAR (frais de représentation et frais de résidence) ; - la gestion des boîtes mail fonctionnelles ; - l'élaboration et la mise à jour de listes de contacts et le suivi de la correspondance, notamment des vœux ; - la frappe et la mise en page de courrier et de parapheurs ; - le suivi du circuit des parapheurs entre le SGAR et le préfet de région ; - et, de manière plus générale, tous les actes administratifs relevant de la fonction et susceptibles de faciliter l'accomplissement des missions professionnelles du SGAR. Votre environnement professionnel Activités du service Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales (SGAR) assiste le préfet de région dans l'exercice de ses missions à l'échelle de la région Occitanie. Le SGAR est organisé en deux pôles, l'un dédié aux politiques de déconcentration, de modernisation ainsi que de mutualisation des moyens et l'autre chargé de l'animation régionale des politiques publiques, chacun étant animé par un adjoint au SGAR. Composition et effectifs du service Le secrétariat général pour les affaires générales est composé d'une soixantaine d'agents. Liaisons hiérarchiques Le SGAR Liaisons fonctionnelles Le chef du cabinet et de la coordination régionale, le chef du bureau des affaires générales, le directeur de la coordination et des affaires générales, le secrétariat particulier du préfet de région et des autres membres du corps préfectoral. Liaison avec les secrétariats des directions régionales, des préfectures, des administrations centrales, des collectivités territoriales. ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".