Chef de projet évènementiel (H/F) 93 - BOBIGNY
Offre n° 2706902
Chef de projet évènementiel (H/F)
93 - BOBIGNY - Localiser avec Mappy
Publié le 22 août 2024
Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité. Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme. La Direction de la Communication propose et met en oeuvre une stratégie globale de communication et de valorisation des actions du Département et de ses politiques publiques ; en supervise sa coordination et son évaluation. Elle a particulièrement en charge la création et le développement de l'offre internet, comme par exemple, le site officiel de service à l'usager·e, le site d'actualité, l'offre de loisir dans nos parcs, le site de la MDPH, notre intranet, etc. Cette offre couvre un spectre très large, tant au niveau du service rendu par nos sites que par leurs univers graphiques. Sous la responsabilité du chef de service évènementiel, le/la Chargée de projet événementiel a vocation à piloter la conception et l'organisation de de différents évènements organisées par la collectivité qu'il s'agisse d'opérations de relations publiques où toute autre opération évènementielle. À ce titre, il-elle participe à la conception et à la mise en oeuvre d'événements/temps protocolaires organisés pour le compte de l'exécutif. Il est également en charge de la chefferie de projet pour l'organisation d'opérations diverses en matière d'évènementiel. Le·la Chef·fe de projets événementiel conçoit et met en oeuvre les nombreux événements du Département en lien avec le chef de service évènementiel et l'ensemble des services de la Direction de la communication. Il·elle pilote l'organisation et la logistique afférente et assure le bon déroulement des événements, inaugurations, rencontres, salons, visites, animations, événements spécifiques, en lien étroit avec les directions opérationnelles et les différents partenaires. Vous pilotez et coordonner un ensemble de prestataires et partenaires pour le succès de l'événement Vous avez la capacité à mener plusieurs projets de front Vous utilisez les logiciels spécialisés dans le domaine d'intervention Vous avez une bonne maitrise de l'anglais Vous établissez des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord § concevoir, organiser et suivre des opérations évènementielles : organisation logistique et planification, coordination des intervenants (internes et externes), invitations et communication, accueil des invités et contrôle du bon déroulement des évènements; suivi administratif et budgétaire. Etablir un retour sur expérience et une évaluation quantitative et qualitative des différentes opérations § Participer à la réunion hebdomadaire de suivi événementiel et assurer le reporting sur l'ensemble des événements et particulièrement sur les déplacements des VP. Alimentation du Trello (planning général des événements). § Centraliser toutes les demandes émanant des directions et assurer le suivi avec le Chef de service évènementiel Assurer la gestion des cadeaux protocolaires Intégrer le Département, c'est : - être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...) - travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...) Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CD 93
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