pré instructeur autorisations urbanisme urbanisme aménagement H/F - EC22392 Directement rattaché(e) au directeur de l'Urbanisme et de l'Aménagement, vous assurez une assistance auprès du directeur et des cadres qui lui sont rattachés d ... ;apos;exercice et l'organisation de ses missions. Activités principales : Sous la supervision du Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement vous aurez à assurer les missions suivantes : - Gérer le suivi de l'instruction des autorisations d'urbanisme • Coordonner et piloter toutes les autorisations d'urbanisme (ADS) en lien avec l'instructeur et l'agent d'accueil en charge de l'enregistrement des dossiers : o Enregistrer et envoyer les CU à l'instruction et mettre les arrêtés en signature o envoyer les demandes de consultation pour les instructions ADS et les suivre o demander des pièces complémentaires au besoin o mettre les arrêtés d'ADS en signature o afficher les arrêtés d'ADS • Instruire les CUa • Lien avec les notaires sur les demandes ADS • Relever, diffuser et rappeler les informations importantes • Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques • Etablir et mettre à jour des tableaux de bords • Contribuer au rapport d'activité • Gestion de la boîte mail contacturba en lien avec l'agent d'accueil • Gestion des courriers via POST OFFICE • Réception du courrier au service urbanisme • Partenariat avec le bureau d'études en charge de l'externalisation des autorisations d'urbanisme (organisation des venues, suivi des factures et bons de commande, suivi du marché) • Réception des futurs pétitionnaires et consultations sur les dossiers en cours en lien avec l'agent d'accueil • Transversalité avec le technicien ERP • Assurer le lien avec le service Salubrité Publique & Hygiène de l'Habitat - Gérer la police de l'urbanisme • Dresser les PV et les courriers de procédures contradictoires avant les arrêtés interruptifs de travaux • Transversalité avec le tribunal, la DDT et la PM - Suppléer l'agent d'accueil en cas d'absence • Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d'autorisation d'urbanisme - Activités spécifiques : • Participer aux réunions de service • Suivre l'établissement des ordres de Missions • Assurer le suivi des congés du service Caractéristiques du poste : • Poste situé sur le site de la mairie. • Rémunération selon le profil et le diplôme. • Avantages : Carte Navigo prise en charge à 75 %, RTT, CET, restaurant collectif, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, prestations sociales (CLASC). Relations fonctionnelles : • Au sein de la Ville : Service de l'habitat et du développement économique, DGP, secrétariat de la DG. • Extérieur à la Ville : SDIS, SQY, ENEDIS, DDT78, prestataires d'externalisation des autorisations d'urbanisme, AQUAVESC, DRAC, notaires. Référence de l'offre : ptawerwcle