Description du poste : *Gestion administrative des achats de prestation intellectuelle Au sein du service Supply Chain, vous assistez sur la partie achat « prestation intellectuelle » et apportez votre support aux activités administratives générales :***Recueil et relance des besoins en faisant le lien avec les équipes internes,***Créer et gérer les commandes dans l'outil de gestion,***Traitement des factures : validation et suivi de la facturation.***Mise à jour du tableau de suivi de prestation intellectuelle,***Assurer le bon suivi du circuit signature (commande, factures) et relance,***Répondre aux différentes sollicitations des équipes internes et fournisseurs sur toutes questions relatives au périmètre traité. *Création des fournisseurs :***Reprise des activités SIS-ID : Vérification des IBAN et suivi des modifications,***Mise à jour de la base fournisseur,***Suivi et mise à jour du statut de Qualification des fournisseurs (Power Clicking une fois par mois pour « non-qualifier » les fournisseurs dont la date est dépassée),***Rattacher les rapports d'Audit à la fiche fournisseur une fois signés par la direction Achat,***Nettoyage de la base de données régulières et adéquation avec le suivi financier (Infolégale) Description du profil : Compétences et qualification requises :***Aisance avec les outils informatiques, une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel notamment), mais aussi de certains logiciels de gestion courants (SAP, autres),***Sens de la discrétion dans le traitement d'informations confidentielles,***Bonnes capacités de communication écrite et orale,***Capacité à suivre et relancer les différents interlocuteurs divers et variés,***Sens inné de l'organisation, réactivité et proactivité pour permettre de répondre aux différentes demandes tout en gérant des pics d'activité,***Autonomie, sens des priorités et respect des échéances.***De formation supérieure, BAC +2, orientée gestion/administratif ou équivalent, vous avez 3 ans d'expériences minimum au sein d'un service comptabilité ou administration des ventes