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2024-I0848 RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET GESTION DES FORMATIONS (F/H) (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 2714597
2024-I0848 RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET GESTION DES FORMATIONS (F/H) (H/F)
34 - Hérault - Localiser avec Mappy
Publié le 22 août 2024
Référence CSP: 2024-1674239 Mission principale : Gérer une équipe, organiser et coordonner la mise en œuvre des activités du service en cohérence avec les orientations stratégiques et les décisions de la direction (Actuellement 9 gestionnaires de formation qui traitent et suivent les contrats d'apprentissages des entités constituant le CFA EnSup-LR : Université de Montpellier, Université de Nîmes, Université Paul Valéry Montpellier 3, Université de Perpignan via Domitia, Ecole Nationale Supérieure de Chimie, Institut Agro de Montpellier). Activités : - Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative des contrats d'apprentissage - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives du service - Mettre en place une organisation optimale du travail, sur le plan technique et humain et réadapter l'organisation et les calendriers en fonction des événements et des évolutions - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques, réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du CFA EnSup-LR, de l'Université de Montpellier et les partenaires extérieurs - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion de l'apprentissage en enseignement supérieur - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de la structure
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université de Montpellier
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