Missions du poste: * Piloter des agendas complexes et évolutifs pour des dirigeant(e)s de niveau groupe, dans un contexte international et multi-fuseaux horaires. * Organiser les déplacements professionnels en Europe et à l'international, en garantissant efficacité, fluidité et capacité d'adaptation. * Agir en interface de confiance entre la direction et les interlocuteur(trice)s internes et externes, en priorisant les sollicitations et en anticipant les besoins. * Assurer un support administratif confidentiel : gestion des e-mails, documents sensibles et suivi des notes de frais. * Produire des présentations, tableaux de suivi et supports stratégiques à l'aide d'outils collaboratifs, de fonctionnalités avancées du Pack Office et de solutions digitales intégrant l'IA. * Assurer l'office management : coordination des prestataires, gestion des espaces de travail, des fournitures et de l'accueil des visiteurs. * Contribuer à l'organisation d'événements internes et à l'intégration des nouvelles recrues dans un environnement en constante évolution. De formation BAC+2 minimum, vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction et/ou office management dans un environnement international. Organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions, vous savez évoluer dans des contextes exigeants et en transformation rapide. Vous maîtrisez les outils digitaux et collaboratifs, ainsi que les fonctionnalités avancées du Pack Office, notamment Excel (tableaux de suivi, analyses, formules) et PowerPoint. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de solutions intégrant l'IA pour optimiser les process. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais est indispensable, ainsi que discrétion, autonomie et flexibilité. La rémunération et les avantages sur ce poste sont : * Un salaire compétitif entre 60 000 € et 70 000 € brut annuel ; * Un poste en CDI ; * Une occasion de développer vos compétences dans un environnement bilingue français-anglais.