Descriptif du poste: Contexte du poste : Dans un contexte de surcroit d'activité lié au développement du groupe et à la gestion de portefeuilles de propriété intellectuelle à l'international, la direction juridique renforce temporairement son équipe.   Missions principales : * Ce poste a pour objectif principal d'absorber un volume important d'opérations en cours, sécuriser la gestion et l'optimisation des portefeuilles (marques essentiellement), apporter un support opérationnel et structurant à court terme sur certains process et outils. * Le poste est centré sur la gestion opérationnelle et administrative des portefeuilles de droits, en support du Juriste Manager. * Le poste offre une vision transverse des enjeux d'un groupe international. Vous collaborez avec les juristes et les studios du groupe, basés en région parisienne ainsi qu'à l'international. À ce titre, vos missions incluent notamment : Gestion des portefeuilles de marques et dessins & modèles * Suivi administratif des portefeuilles pour plusieurs studios internes en coordination avec les Conseils externes * Coordination et suivi des formalités auprès des offices (INPI, EUIPO, OMPI) : dépôts, renouvellements, inscriptions * Traitement des Office actions en lien avec les Conseils externes Surveillance et défense des droits * Surveillance des marques et recommandations * Recherches d'antériorités et synthèse des résultats, en support des juristes * Participation à la gestion des oppositions et précontentieux (ex : rédaction de mises en demeure) * Constitution de dossiers de preuve d'usage et de notoriété Gestion administrative et outils * Organisation et gestion de l'archivage * Suivi des factures avec les Conseils externes et prestataires * Préparation des budgets avec les studios * Reporting régulier auprès du Juriste Manager et des équipes internes (ex : extraction des assets) Amélioration des process * Identification de pistes de simplification des taches récurrentes (quick wins) * Contribution à la création et ou l'amélioration de certains process existants en matière de gestion des droits * Rédaction ou mise à jour de guidelines et supports opérationnels * Participation à la mise à jour et à l'utilisation de templates (ex : dépôts, rapports, mise en demeure) Interaction avec les équipes internes * Interface avec les équipes internes (studios en particulier) pour les sujets courants liés aux marques (ex : confirmation statut de marques, vérification de legal lines). * Participation à la diffusion des bonnes pratiques Profil recherché: De formation juridique (spécialité propriété Intellectuelle ou parcours équivalent orienté pratique paralegal, assistant PI) vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire, en entreprise internationale et/ou cabinet (avocats ou CPI) Vous avez une maîtrise confirmée du droit des marques et des dessins & modèles. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et proactivité ainsi que votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés. Pour mener cette mission a bien, il convient d'être capable de structurer, prioriser et formaliser des process dans un environnement en perpétuelle évolution. La maitrise des outils bureautiques (Excel) et de l'anglais est obligatoire pour occuper ce poste.