Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e Consultant(e) Formation & RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Ingénierie financière RH : ? Accompagner les clients dans le choix des dispositifs de formation adaptés à leurs besoins. ? Monter des dossiers de prise en charge auprès des OPCO et des financeurs publics (FSE, POEI, etc...) ? Assurer une veille constante sur les dispositifs de financement et l'évolution de la formation professionnelle Gestion administrative & conformité Qualiopi : ? Produire l'ensemble des documents contractuels : devis, conventions, factures, certificats de réalisation. ? Contrôler la conformité de chaque dossier aux critères Qualiopi pour garantir le maintien de la certification ? Mettre en place le processus Qualiopi et déployer les procédures de qualité ? Maîtriser les logiciels de gestion type ERP (Digiforma) Suivi opérationnel et relationnel : ? Assurer la relation avec les interlocuteurs externes (OPCO,financeurs publics) ? Garantir le suivi des dossiers : relances clients/financeurs, collecte des pièces manquantes ? Sécuriser le suivi de la facturation pour garantir les délais de paiement ? Maintenir une relation client de qualité et être l'interlocuteur privilégié sur le volet RH/Formation 3. Compétences requises Savoir-faire : ? Connaissance des financements : Compréhension des mécanismes de prise en charge (circuit OPCO) et des dispositifs spécifiques (POEI, FSE). ? Maîtrise du référentiel national qualité : Connaître, appliquer, informer des critères du référentiel Qualiopi au quotidien et avec les partenaires. ? Gestion Administrative : Maîtrise de l'édition et du suivi des documents contractuels (devis, conventions, factures, certificats). ? Outils métiers : Utilisation courante du logiciel Digiforma et aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word) Savoir-être : Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers. Sens du service client : Posture de conseil, écoute active et réactivité. Persévérance : Efficacité dans la relance et le suivi administratif. Autonomie : Capacité à prendre des décisions sur la conformité des dossiers.