[94272] Centre Hospitalier du Rouvray Formation de secrétaire médicale obligatoire. Expérience en secrétariat médical nécessaire. Fonctions de coordination -Réception des appels téléphoniques : Administration Pénitentiaire, S.P.I.P. (Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation), hôpitaux psychiatriques, Établissements pénitentiaires, autres -Traitement des mails -Traitement des signalements de la Pénitentiaire par téléphone et par mail -Traitement des courriers des détenus/détenues -Gestion administrative des hospitalisations en SDRE. Fonctions administratives -Création du dossier patient informatisé sur CPage -Création du dossier patient papier -Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) -Tri du dossier médical à la sortie du patient et archivage du dossier -Transfert régulier des dossiers vers les archives centralisées -Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux, plannings organisationnels, rapports d’activité) -Gestion des communications de dossiers médicaux -Gestion des saisies de dossiers médicaux par la Justice -Commandes des fournitures de bureaux -Gestion des stocks des fournitures -Participation aux réunions du service (réunions cliniques, réunion institutionnelle, réunion tri-site : équipe pluridisciplinaire Maison d’Arrêt de Rouen, Centre de Détention de Val de Reuil et Unité Badinter), prendre des notes et rédiger un compte-rendu -Extraction de données sous Cortexte, statistiques. Fonctions d’organisation -Gestion des agendas papier des médecins -Gestion des plannings des médecins sur Cortexte -Préparation des listes de consultations sur Cortexte -Gestion des dossiers de consultation -Saisie des consultations médicales sur CPage. Description du profil recherché: -Techniques du secrétariat (connaissances approfondies) : maîtrise rédactionnelle, prendre des notes, hiérarchiser les activités du secrétariat, filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes -Savoir renseigner et s’exprimer clairement vis-à-vis de ses interlocuteurs -Vocabulaire médical (connaissances détaillées) -Maîtrise de la dactylographie -Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Internet/intranet, création de power point, fiche outils, tableau…) -Savoir travailler en équipe -Gestion du stress et des imprévus -Polyvalence -Connaissances associées : Droit des patients, Droit hospitalier -Respecter le secret médical -Faire preuve de discrétion et de bienveillance -Être méthodique, organisé et rigoureux -Être dynamique et source de propositions -Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute -Savoir transmettre de manière pertinente les informations indispensables à la continuité du service et savoir rendre compte de son activité -Être capable de s’adapter aux différentes situations professionnelles rencontrées -Savoir s’intégrer dans un groupe de travail -Être ponctuel et faire preuve de disponibilité -Formation professionnelle d'assistant médico-administratif obligatoire Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour