Description : - Secrétariat de Consultation o Saisie et envoi du courrier de consultation publique o Programmation d’examens o Numérisation - SECRÉTARIAT D’HOSPITALISATION o Gestion des entrées et sorties o Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties, o Saisie des CRO et CRH, o Préparation des documents de sortie du patient (CRH, CRO, Bon transport, bulletin de situation, arrêt de travail, ordonnances, convocation) o Programmation/report d’interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff, o Clôture du PMSI. - SECRÉTARIAT DE PROGRAMMATION OPÉRATOIRE : o Participation au staff du matin (7h30) o Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au service o Gestion de programmation/report d’interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff - ACCUEIL ET BUREAU DES ENTRÉES o Gestion de l’entrée administrative des patients. o Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants o Cotation des actes o Prise de RENDEZ-VOUS post-consultation o Contrôle et mise à jour des venues administratives et des actes (PASTEL) o Tri des dossiers d’hospitalisation avant numérisation. - ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE o Prise de RENDEZ-VOUS o Gestion des messages pour médecins et paramédicaux o Orientation patient - SECRÉTARIAT DE BUREAU o Numérisation o Gestion des demandes de copie de dossier o Gestion rendez-vous des télé-demandes - DIVERS : o Approvisionnement des salles de consultation, vérification fermeture des portes o Remplacement de la secrétaire référente sur le poste STAFF de 7h30 Profil recherché :  Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve  Ecoute et disponibilité  Adaptabilité  Organisation et rigueur  Maitrise de l’expression écrite et orale française  Autonomie et esprit d’initiative  Connaissance des outils bureautiques : EASILY - CRISTAL LINK (GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel.  Qualité relationnelle  Être capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante