Description du poste : Gestion administrative de l'établissement : * Accueil physique et téléphonique ; * Gestion du courrier ; * Classement et archivage. Gestion commerciale : * Saisie des bons de commande ; * Gestion des demandes aux fournisseurs (commandes, réclamations) ; * Création et gestion des dossiers clients ; * Gestion des impayés (relance, MED) ; * Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ; * Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs). Gestion du personnel / élaboration des paies : * Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.) ; * Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ; * Saisie des contrats de travail et avenants ; * Gestion des déclarations d'accident du travail ; * Réalisation des attestations de salaire ; * Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ; * Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ; * Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ; * Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH. Description du profil :***Maîtrise des outils informatiques ; * Connaissance en paie et facturation ; * Connaissance en gestion administrative du personnel.