Description du poste : Rattaché.e aux Directeurs de Travaux et aux Directeurs de projet, vous aurez principalement pour mission : - Mise en forme de comptes rendus de chantier - Gestion de tableaux de suivi sur Excel : tableaux d'avancement, suivi des ordres de service, gestion des réceptions (OPR), Etats récapitulatifs des travaux modificatifs - Rédaction de pièces administratives (OS, avenants.) - Tri et diffusion d'information (SEDI : système d'échange de données informatiques / armoire à plans) - Classement des courriers et documents relatifs aux affaires concernées - diffusion de documents - Archivage des dossiers - Prise de rendez-vous, organisation de réunions Description du profil : Vous êtes issu.e d'une formation administrative (Bac à Bac+2) et vous possèdez une première expérience réussie en secrétariat et/ou en gestion administrative. Idéalement, vous avez travaillé en agence d'architecture. Vous souhaitez être actif.ve pour assister les équipes dans la mise en place des projets. Vous avez un excellent niveau d'orthographe. Vous maîtrisez le Pack Office. Conditions de travail : Poste en CDD à pourvoir rapidement. Opportunité à la clé. Temps plein 35h Rémunération à définir selon profil et expérience