POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : L'Assistant(e) de Direction assure la gestion administrative de l'activité de l'agence. Il/elle garantit la bonne circulation des informations, contribue au suivi de la facturation et assure la transmission des données comptables au service concerné. Environnement de travail Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'Agence, vous appliquez les processus internes et collaborez au quotidien avec : L'équipe de salariés de l'agence et du groupe, Les financeurs publics et privés, Les partenaires et clients. Vos missions principales Suivre le chiffre d'affaires de l'agence et préparer les dossiers administratifs des stagiaires, Assurer le suivi des présences stagiaires et compléter les documents de gestion, Saisir des documents numériques et courriers divers, Établir les bilans financiers des formations, la facturation et les relances clients, Gérer le courrier entrant et sortant, Participer à la réponse administrative des appels d'offres, Organiser le classement et l'archivage des dossiers, Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence et transmettre les messages, Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables et contrôler les livraisons, Réaliser le chiffre d'affaires mensuel et assurer le lien avec la comptabilité, Réaliser des devis et toute tâche ponctuelle demandée par la Direction. Ces missions sont non exhaustives Un CDD de 6 mois, avec une prise de poste au plus tard le 1er octobre 2025, Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'agence, Une intégration au sein d'une équipe engagée et dynamique, La possibilité de développer vos compétences dans un environnement stimulant. PROFIL : Formation type Bac +2 en gestion/assistanat de direction/PME-PMI, Première expérience réussie sur un poste similaire, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité, Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et autonomie.