Habitat de l'Ill, bailleur social coopératif de 90 collaborateurs basé à Illkirch, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de copropriétés en CDD afin de renforcer temporairement son service syndic. En lien direct avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez un appui administratif. Vos principales responsabilités seront : Gestion administrative et comptable : Saisie des chèques et des extraits. Numérisation et nomination des documents entrants (factures, extraits.) Classement des factures, extraits et éléments comptables. Enregistrement comptable des factures et rapprochements bancaires mensuels. Préparation des documents nécessaires aux vérifications des comptes lors des conseils syndicaux. Editer et envoyer les appels de fonds trimestriels par mail et par courrier. Ouverture des comptes bancaires (collecte et transmission des PV des assemblées générales et des documents justifiant la demande d'ouverture d'un compte bancaire, faire signer les documents et les renvoyer à la banque) Suivi des frais annexes. Facturation des frais. Mise en ligne des extraits et différents éléments comptables sur l'extranet. - Préparation des dossiers contentieux pour le service recouvrement. Relancer les copropriétaires. - Traitements des mails : questions comptables, factures, relance fournisseurs.Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Savoir-faire et savoir-être : Rigueur et sens de l'organisation Aisance rédactionnelle et relationnelle Réactivité et capacité à gérer les priorités Discrétion et sens du service client