Descriptif du poste: Sous l'autorité du Directeur de l'Immobilier et de la Logistique, le responsable du pôle immobilier : -Pilote la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de l'Institut et coordonne l'équipe du pôle. -Supervise la gestion du parc immobilier, des baux, conventions et marchés d'assurance. -Met en oeuvre le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), optimise les implantations sur les plans surfacique, financier et juridique. -Conduit la recherche ou le changement de locaux, propose des solutions pour réduire les coûts, définit les critères de prise à bail ou de propriété et réalise les simulations financières. GESTION DES BAUX ET CONVENTIONS -Suivi administratif et financier des baux (loyers, charges, appels de fonds). -Relations avec les bailleurs et interface avec le conseil juridique en cas de litige. -Accompagnement des gestionnaires locaux (GAGI) et coordination de leurs missions. -Renouvellement et renégociation des baux, mise à jour des annexes et négociation des clauses. -Élaboration et suivi du budget annuel des implantations et contrôle des échéances. GESTION DES MARCHES D'ASSURANCES -Pilotage des assurances RC, dommages aux biens et bris de machine pour implantations et activités opérationnelles. -Suivi financier et administratif, reporting et actions pour améliorer la sinistralité. -Renouvellement des contrats et rôle de référent pour les déclarations de sinistres. GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE -Suivi de la facturation et des consommations budgétaires (AE/CP). -Contrôle des coûts immobiliers et maintien d'un rapport qualité/prix optimal. MANAGEMENT ET COORDINATION -Encadrement de l'équipe du service immobilier et continuité d'activité en cas d'absence. -Coordination avec les gestionnaires régionaux et collaboration avec le service des affaires générales pour maintenance, entretien et conformité réglementaire. REPORTING ET CONTROLE INTERNE -Développement et suivi des tableaux de bord sur coûts, échéances, SPSI et assurances. -Mise en place de plans d'action pour garantir le bon fonctionnement de l'Institut. -Adaptation continue des procédures et maîtrise des risques sur l'ensemble du périmètre. Profil recherché: Diplôme - Expérience professionnelle - Master en droit, gestion ou ingénierie immobilière ou équivalent, avec 3 années d'expérience minimum dans des fonctions similaires, de de préférence dans un établissement public. Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise) - Maîtrise de la gestion immobilière et de la réglementation des baux, notamment civils et commerciaux ; - Forte maîtrise des enjeux de property management : administratifs, juridiques, techniques, financiers (y compris la fiscalité immobilière) ... ; - Maîtrise de la réglementation relative aux assurances ; - La connaissance de la domanialité publique ; - Bonnes ressources relationnelles pour les négociations vis-à-vis de ses partenaires et de ses prestataires ; - Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel ; - Faire preuve de rigueur et d'organisation.