Description de l'offre: Depuis 1955, HUMENSIA est un acteur local et engagé pour la santé, les soins et l'accompagnement à domicile. Pour nous, prendre soin de la Personne est fondamental, et constitue notre raison d'être. Nous sommes engagés au service de la santé, de l'autonomie, et de la liberté dans le parcours de vie de celles et ceux qui nous font confiance ; Avec vous, préservons l'essentiel ! Sous l'autorité de la Directrice du pôle sanitaire et médico-social et en lien étroit avec les équipes soignantes et les services supports, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative et médicale - Accueil téléphonique du SSIAD : réception, orientation et traitement des appels (patients, familles, partenaires, professionnels de santé) - Gestion et suivi des dossiers administratifs des usagers - Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs - Appui administratif à la Direction (assistanat de direction) Gestion des ressources humaines - Participation à la prépaie des équipes soignantes (collecte, vérification et transmission des éléments variables) - Interface avec le service paie - Suivi administratif RH des professionnels (absences, congés, plannings en lien avec les responsables concernés) - Classement et mise à jour des dossiers du personnel Suivi des partenariats et conventions - Rédaction des conventions de partenariat - Suivi administratif et mise à jour des conventions (pluriannuelles, partenariales, institutionnelles) - Veille sur les échéances et conformité documentaire Gestion statistique et reporting - Collecte, suivi et mise à jour des données d'activité du service - Élaboration de tableaux de bord statistiques - Contribution aux rapports d'activité et bilans Profil recherché : Profil : - Formation en secrétariat médical, administration sanitaire et sociale ou assistanat de direction - Expérience exigée ou fortement souhaitée dans le secteur de la santé ou médico-social, idéalement en SSIAD, HAD ou structure similaire - Connaissances en gestion RH (prépaie, éléments variables) - Aisance téléphonique et relationnelle - Capacités rédactionnelles et organisationnelles - Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et sens des priorités - Esprit d'équipe et adaptabilité - Sens du service public et des valeurs médico-sociales