Descriptif du poste: Rattaché (e) au responsable du service, vous intervenez dans le cadre du recrutement et de la sélection des candidats pour notre client dans leur projet RH et en accompagnement du changement dans les domaines de la petite enfance, de la santé ou du bien-être. Vos missions sont les suivantes: * Assurer le conseil dans la mise en oeuvre des accords directs avec les partenaires. * Coordonner la préparation des demandes de paiement pour l'allocation de crèche et les programmes attenant et l'utilisation éventuelle de services médicaux * Conseil en gestion de dossiers du personnels, archivage RH et gestion documentaire * Mettre en oeuvre des solutions d'archivage systématique qui respectent les protocoles établis (questions RH) * Veiller à ce que les documents soient organisés et facilement accessibles aux membres du personnel * Coordonner, gérer et archiver les flux de documents dans le logiciel interne pour rationaliser la documentation * Coordonner la gestion des dossiers du personnels dans le NPD : création de fichiers, téléchargement du documents, transferts de fichiers etc... * Conseiller en matière de travail posté * Préparer les documents tels que rapports, notes, lettres, présentations et comptes rendus de réunions * Coordonner et gérer des flux de documents * Conseiller dans la réalisation d'études de marché * Participer à la planification et à l'organisation des travaux du secteur * Organiser et participer aux événements et ateliers de l'unité RH.   Profil recherché: Nous recherchons un talent doté d'un bon relationnel, et d'une bonne capacité d'adaptation. Vous vous distinguez par votre capacité à prioriser les tâches ainsi qu'à gérer efficacement les imprévus et les urgences. Une fibre commerciale est également requise pour ce poste. L'anglais est impératif pour ce poste. Idéalement, vous avez une première expérience dans le domaine ou avez occupé des fonctions similaires dans le domaine des services aux entreprises. Pour assurer la réussite de ces missions, une expérience avérée en conseil et l'utilisation des outils et références suivants sont nécessaires : ? Logiciels et outils de recrutement électronique (e-recruitment) ; ? Outil d'entretien asynchrone pré-enregistré Cammio et outil de test écrit Testdome ; ? Système de gestion documentaire ARES ; ? Règlement du Personnel de l'UE, CEOS et règles de mise en oeuvre de l'UE (ex : lignes directrices de recrutement) ; ? Plans d'établissement des organisations internationales ; ? Visites médicales pré-embauche ; ? Maîtrise de la suite Microsoft Office, SharePoint et Power BI.